Factors clau a tenir en compte quan es necessita llogar una oficina

Trobar l'oficina adequada per al teu projecte és una qüestió principal, ja que pot tenir un impacte en el desenvolupament del teu negoci i en el rendiment i la motivació de tots els col•laboradors. Llogar una oficina va més enllà de trobar un espai adequat a la dimensió de l'equip i implica molts aspectes. En aquest post veurem alguns factors clau a tenir en compte quan es necessita llogar una oficina. 

La zona on s'ubica

S'ha d'adequar al negoci que es desenvolupi: el tipus d'activitat, el perfil de consumidor i els negocis relacionats influiran en la decisió. 

Sobre la zona on se situarà l'oficina, també cal tenir en compte les prestacions que té per al confort i benefici del propi equip. És important valorar aspectes com les facilitats per moure's en transport públic, amb bici o arribar per carretera, així com els serveis de restauració, lleure i altres que allotja. Com més gran sigui l'oferta de serveis i més accessibilitat, més alt serà el seu valor com a actiu per atraure talent a l'oficina.

Característiques de l'espai

Per descomptat, també cal tenir en compte les característiques de l'oficina en si i els serveis afegits de l'immoble. El contracte de lloguer ha d'especificar mida, propietats, característiques tècniques i altres aspectes que puguin tenir impacte en la capacitat i el desenvolupament de l'activitat.

Òbviament, ha de tenir la dimensió adequada a l'equip que albergarà, però també la distribució i els espais necessaris que exigeixi l'activitat. Més enllà, cal pensar en el confort i el benestar que ofereix l'espai. En aquest punt, serà important revisar aspectes com la quantitat de ventilació, llum natural, si compta amb espais com ara terrasses i cantina, etc. 

Les certificacions que té l'edifici

Comptar amb un edifici modern i amb certificacions que garanteixen la seva qualitat, seguretat i sostenibilitat ja és un must, ja que suposen un element més perquè les empreses segueixin oferint els màxims estàndards als seus equips. Alguns dels exemples de certificacions de sostenibilitat són LEED, BREEAM i WELL, entre d'altres.

Model d'oficina 

Segons les necessitats i la urgència per començar a operar, serà més adequat un espai ja equipat i preparat per iniciar l'activitat immediatament (plug & play) o altre per adaptar lliure i completament. Sigui com sigui, és un factor que determinarà l'elecció en el lloguer d'una oficina. 

L'estil i la imatge que transmet

Quan es gestiona una marca, tot comunica. En aquest sentit, l'oficina també és una eina d'imatge de marca, per la qual cosa quan es necessiti llogar una oficina cal pensar si compleix els atributs de la marca, si transmet aquells valors als quals s'associa, si el seu aspecte comunica el que és, o si permet la personalització necessària per aconseguir-ho.

Aquests són només alguns factors clau però hi ha altres aspectes decisius com el preu, o els serveis extra de l'edifici (conselleria, seguretat, etc), entre d'altres. És per això que, per assegurar que sempre s'escull el millor espai per a cada negoci, el més aconsellable és posar-se en mans de professionals que coneguin la zona, el mercat i les diferents opcions i et poden donar la solució més adequada.