Tot el que cal saber sobre els documents per vendre una propietat

Vendre un pis és un procés emocionant, ja que sovint marca el final d’una etapa i l’inici d’una altra. Al mateix temps, és una decisió financera important que requereix organització i preparació, així com el millor consell de professionals coneixedors del sector immobiliari, com l’equip de FORCADELL. En aquest procés, un dels punts importants és disposar de tos els documents per vendre una propietat i en ordre, cosa que contribuirà a vendre l’actiu de manera àgil i satisfactòria. 

Documents per vendre una propietat

• Document d’identitat en vigor

Un dels documents essencials per a la signatura de la venda d’un pis és el DNI o NIE en vigor. És imprescindible que tant el comprador com el venedor presentin el seu document d’identitat actualitzat i vàlid, ja que és la principal manera d’acreditar la seva identitat davant del notari i garantir la legalitat del procés.

• Nota simple del Registre de Propietat

Es tracta d’un document que recull les dades del propietari de l’habitatge, les característiques i les càrregues per les quals respon l’immoble, com per exemple una hipoteca.Aquest s’ha de sol·licitar al Registre que pertanyi la demarcació de la finca i triga entre 24 i 48 hores.  La informació que aporta la Nota simple indicarà la documentació necessària per poder realitzar la venda.

• Valor de referència cadastral

Cal comprovar que el preu de venda és superior. En cas contrari, s’ha d’informar al comprador que liquidarà l’Impost sobre Transmissions Patrimonials (ITP) pel valor de referència cadastral.

• Cèdula d’habitabilitat

Es tracta del document que acredita que l’habitatge compleix amb els requisits d’habitabilitat fixats per la llei. Es pot demanar a un tècnic especialitzat que s’encarregui de l’anàlisi i enviï les dades a la corresponent Administració per acabar obtenint la cèdula.

La cèdula és obligatòria en les compravendes a Catalunya, Illes Balears i a la Comunitat Valenciana, entre altres comunitats autònomes.

• Certificat de deute a l’ajuntament

És recomanable sol·licitar el certificat de deute a l’ajuntament. Actualment, a la majoria de municipis, la mateixa notària pot extreure aquest document i és la manera d’assegurar que no hi ha cap rebut pendent.

Sinó, una alternativa és el rebut de l’IBI de com a mínim els últims 5 anys. És un comprovant de pagament de l’impost de béns immobles. Aquest certificat indica que el pagament de l’impost està al dia.

• En cas d’hipoteca:

1. Certificat de deute zero

En el cas que la hipoteca hagi estat cancel·lada administrativament (econòmicament), però no s’ha realitzat  la cancel·lació registral, és necessari aquest  document que emet el banc del venedor per acreditar que la hipoteca de l’habitatge en venda ha quedat totalment abonada i està pendent de la cancel·lació registral.

2. Certificat de saldo pendent

Si la hipoteca està activa, no cancel·lada administrativament, aquest document obligatori que emet el banc del venedor acredita exactament el deute econòmic pendent de la hipoteca que hi ha a data de la signatura pública de compravenda. Amb aquest document la compradora farà la retenció / provisió de fons corresponent per fer la cancel·lació econòmica i posterior cancel·lació registral.

• Títol/Escriptura de propietat

L´escriptura de propietat és un document signat per un notari que acredita l´adquisició d´un bé immoble, ja sigui per compravenda, donació, herència, etc.

• Certificat d’Aptitud de la Inspecció Tècnica de l’Edifici (ITE)

Certifica l’estat d’habitabilitat de la finca on s’ubica l’immoble en qüestió. A Catalunya, és obligatori als edificis a partir dels 45 anys d’antiguitat i es pot encarregar a un tècnic que acabarà emetent l’informe on constaran els possibles defectes de l’edifici. Aquest document cal entregar-lo durant la compravenda. En cas de que la finca no tingui el certificat d’Aptitud, la part compradora ha d’exonerar de la seva presentació a la venedora el dia del atorgament de l’escriptura pública de compravenda.

• Certificat d’eficiència energètica

El certificat d’eficiència energètica és un document, de caràcter oficial, on es desglossen les especificacions tècniques d’un habitatge. Gràcies a ell, es pot saber si l’immoble és eficient, en quin grau i quines possibilitats de millora hi ha (si n’hi ha). És obligatori també per poder publicitar l’immoble.

• Certificat de no tenir deutes amb la comunitat

Per assegurar al comprador que l’habitatge està al corrent dels pagaments a la comunitat de veïns, és obligatori presentar aquest certificat per a la compravenda.

Documents no obligatoris, però recomanables

• Últimes factures de subministraments

Inclouen factures d’aigua, llum i gas per comprovar que han quedat totalment abonades. Es poden demanar a la companyia de subministres i, tot i no ser obligatori, es tracta de facilitar la feina al comprador i evitar que pagui les altes dels subministraments.

• Les tres darreres actes de la comunitat

També són documents que és recomanable presentar. Es poden demanar a l’administrador de la finca.

Aquests són els documents més habituals, tot i així, depèn del cas es poden necessitar d’altres. Per això, per garantir que compta amb tots els documents per vendre una propietat i facilitar els tràmits sense sorpreses, el més aconsellable és consultar amb una agència immobiliària com FORCADELL amb contrastada experiència i coneixement del sector i la zona.