Todo lo que se necesita saber sobre los documentos para vender una propiedad

Vender un piso es un proceso emocionante, ya que a menudo marca el final de una etapa y el comienzo de otra. Al mismo tiempo, es una decisión financiera importante que requiere organización y preparación, así como el mejor consejo de profesionales conocedores del sector inmobiliario, como el equipo de FORCADELL. En este proceso, uno de los puntos importantes es disponer de todos los documentos para vender una propiedad y tenerlos en orden, lo que contribuirá a vender el activo de manera ágil y satisfactoria.

Documentos para vender una propiedad

• Documento de identidad en vigor

Uno de los documentos esenciales para la firma de la venta de un piso es el DNI o NIE en vigor. Es imprescindible que tanto el comprador como el vendedor presenten su documento de identidad actualizado y válido, ya que es la principal forma de acreditar su identidad ante el notario y garantizar la legalidad del proceso.

• Nota simple del Registro de la Propiedad

Se trata de un documento que recoge los datos del propietario de la vivienda, las características y las cargas por las cuales responde el inmueble, como por ejemplo una hipoteca. Este debe solicitarse al Registro correspondiente a la demarcación de la finca y tarda entre 24 y 48 horas. La información que aporta la Nota simple indicará la documentación necesaria para poder realizar la venta.

• Valor de referencia catastral

Es necesario comprobar que el precio de venta es superior. En caso contrario, se debe informar al comprador que liquidará el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP) por el valor de referencia catastral.

• Cédula de habitabilidad

Se trata del documento que acredita que la vivienda cumple con los requisitos de habitabilidad establecidos por la ley. Puede solicitarse a un técnico especializado que se encargue del análisis y envíe los datos a la Administración correspondiente para obtener la cédula.

La cédula es obligatoria en las compraventas en Cataluña, Baleares y en la Comunidad Valenciana, entre otras comunidades autónomas.

• Certificado de deuda al Ayuntamiento

Es recomendable solicitar el certificado de deuda al ayuntamiento. Actualmente, en la mayoría de los municipios, la propia notaría puede obtener este documento, y es la manera de asegurar que no hay recibos pendientes.

Si no, una alternativa es el recibo del IBI de al menos los últimos 5 años. Es un comprobante de pago del impuesto de bienes inmuebles. Este certificado indica que el pago del impuesto está al día.

• En caso de hipoteca:

1. Certificado de deuda cero

En el caso de que la hipoteca haya sido cancelada administrativamente (económicamente), pero no se haya realizado la cancelación registral, es necesario este documento que emite el banco del vendedor para acreditar que la hipoteca de la vivienda en venta ha quedado totalmente abonada y está pendiente de la cancelación registral.

2. Certificado de saldo pendiente

Si la hipoteca está activa, no cancelada administrativamente, este documento obligatorio que emite el banco del vendedor acredita exactamente la deuda económica pendiente de la hipoteca a la fecha de la firma pública de compraventa. Con este documento, la compradora hará la retención / provisión de fondos correspondiente para hacer la cancelación económica y posterior cancelación registral.

• Título/Escritura de propiedad

La escritura de propiedad es un documento firmado por un notario que acredita la adquisición de un bien inmueble, ya sea por compraventa, donación, herencia, etc.

• Certificado de Aptitud de la Inspección Técnica del Edificio (ITE)

Certifica el estado de habitabilidad de la finca donde se ubica el inmueble en cuestión. En Cataluña, es obligatorio en los edificios a partir de los 45 años de antigüedad y puede encargarse a un técnico que emitirá el informe donde constarán los posibles defectos del edificio. Este documento debe entregarse durante la compraventa. En caso de que la finca no tenga el certificado de Aptitud, la parte compradora debe exonerar de su presentación a la vendedora el día del otorgamiento de la escritura pública de compraventa.

• Certificado de eficiencia energética

El certificado de eficiencia energética es un documento, de carácter oficial, donde se desglosan las especificaciones técnicas de una vivienda. Gracias a él, se puede saber si el inmueble es eficiente, en qué grado y qué posibilidades de mejora existen (si las hay). También es obligatorio para poder publicitar el inmueble.

• Certificado de no tener deudas con la comunidad

Para asegurar al comprador que la vivienda está al corriente de los pagos a la comunidad de vecinos, es obligatorio presentar este certificado para la compraventa.

Documentos no obligatorios, pero recomendables

• Últimas facturas de suministros

Incluyen facturas de agua, luz y gas para comprobar que han quedado totalmente abonadas. Pueden solicitarse a la compañía de suministros y, aunque no es obligatorio, se trata de facilitar la tarea al comprador y evitar que tenga que pagar las altas de los suministros.

• Las tres últimas actas de la comunidad

También son documentos que se recomienda presentar. Pueden solicitarse al administrador de la finca.

Estos son los documentos más habituales, aunque dependiendo del caso, pueden necesitarse otros. Por ello, para garantizar que cuenta con todos los documentos para vender una propiedad y facilitar los trámites sin sorpresas, lo más recomendable es consultar con una agencia inmobiliaria como FORCADELL, con contrastada experiencia y conocimiento del sector y la zona.